1978
1k
Biblio_2007
biblioteka-readers-300
center
f01a
fasad
Fasad2
fasad_0_m
fasad_2
gl_korp
headerpics_pic1_21042008152614
image_preview
lib-winter-300
lib2
lib4
library_2
new_pa1
self
splash_library
spring_web
tn_f44-a
top1b
zd00
zdan8a1
20 | 07 | 2017

Корпоративная полнотекстовая база данных как основа интерактивного информационно-методического взаимодействия / Аврамова М. Б., Басов С. А.

Информационные ресурсы, обеспечивающие профессиональную деятельность специалистов центральных библиотек субъектов Российской Федерации (далее – ЦБ), относятся к числу факторов, которые во многом определяют будущее ЦБ. Ведущие позиции ЦБ в системе библиотек страны может значительно «пошатнуть» растущая конкуренция в информационной сфере на региональном уровне. На развитие этой ситуации помимо финансовой составляющей определенное влияние оказывает и информационная обеспеченность деятельности ЦБ.

Сегодня ЦБ субъектов РФ – главные ресурсные и методические центры регионов, а завтра?

Для развития жизненных сил ЦБ необходимо создавать информационный потенциал для развития на внутрисистемном уровне. Главным образом, на основе корпоративного сотрудничества в области профессиональных коммуникаций в электронной среде. Примерами  такого сотрудничества библиотек  сегодня являются портал Виртуального методического объединения библиотек, работающих с молодежью; информационные порталы специальных и сельскохозяйственных библиотек; портал Русской школьной библиотечной ассоциации. Эти ресурсы сфокусированы на потребностях специалистов библиотек одного типа с учетом их задач, и позволяют им получать «горячую» информацию в «одном окне».

Как обеспечена деятельность специалистов ЦБ профессиональной информацией?

Поисковая система Яндекс на запрос «библиотеки субъектов»  выдает 4 млн. ответов, по поиску с ограничением – около одной тысячи. Информационный навигатор по электронным ресурсам по библиотечному делу, представленный специалистами ГПНТБ СО РАН на сайте РБА (http://www.rba.ru/or/comitet/09/res.html) показывает, что источники информации имеются по самым разным вопросам библиотечного дела. Многообразные ресурсы содержатся на профессиональном портале «Library.ru», на сайтах крупнейших библиотек страны и различных организаций, связанных по роду своей деятельности с библиотечным делом. Но комплексного ресурса, ориентированного именно на задачи, решаемые ЦБ субъектов РФ, в стране нет. Профессиональная информация для специалистов этого типа библиотек разбросана и фрагментарна, а та, которую можно найти на сайтах самих ЦБ, – отражает лишь деятельность конкретной библиотеки. Явно ощущается дефицит профессиональной информации для специалистов ЦБ.

Для чего и какой же интегративный информационный ресурс необходим всем центральным  библиотекам субъектов РФ?

С нашей точки зрения, общий  ресурс необходим для того, чтобы, прежде всего, укреплять профессиональное информационного пространство библиотечной системы страны, ибо центральные библиотеки субъектов РФ являются главными библиотечными «узлами»,  связывающими  муниципальный  и федеральный уровни библиотечной системы. Пока  центральные библиотеки выполняют миссию информационных, координирующих и методических центров, мы можем быть уверены в том, что  библиотеки местного уровня не «рухнут» в одночасье под грузом  правовых и финансовых  проблем.  Не секрет, что советское библиотечное «царство»  пока не трансформировалось в полноценную библиотечную «республику», где «низы» и «верхи» цементируются не только мировоззрением самого библиотечного сообщества, но и соответствующими  институтами права и управления, общей концепцией развития. А процесс  создания  региональных филиалов  Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина без комплексного  учета  интересов  ЦБ, способен стать еще одним фактором, дестабилизирующим библиотечную системы страны.

Мы уже не всегда можем получить  полноценную картину состояния библиотечного дела даже в отдельном регионе, не говоря уже  об оценке  уровня  развития  библиотек в федеральных округах и по стране в целом. И вряд ли можно говорить о какой-то реальной  инновационной политике и механизмах модернизации, если  не иметь хотя бы информационной возможности  знакомиться с опытом работы библиотек  субъектов РФ.  Сегодня остро стоит проблема получения объективного представления о состоянии и  перспективах развития региональных библиотечных систем России, о деятельности ЦБ субъектов РФ, о том, как меняется их роль в жизни местного сообщества.

В контексте этих проблем, Российская национальная библиотека как научно-методический центр национального значения, работает над формированием  Корпоративной полнотекстовой базы данных «Центральные библиотеки субъектов РФ». Фундаментом этого Проекта является  прототип базы данных, созданный в 2008-2010 гг. В ее формировании принимали участие многие библиотеки, наиболее активными среди них были Нижегородская, Омская, Псковская, Кемеровская, Магаданская областные универсальные научные библиотеки, которые систематически пополняли БД и сотрудничали с РНБ в качестве экспертов.

Ресурсы созданной базы уже активно используются специалистами библиотек страны: только за 2010 год свыше 1,3 млн обращений к базе. Сотрудники РНБ  используют документы при подготовке различных материалов для Министерства культуры РФ по проблемам развития библиотечного дела страны. На материалах БД осуществляется анализ деятельности ЦБ для публикации в профессиональной печати.

БД «ЦБ субъектов РФ» показала свою востребованность и перспективность. Именно поэтому встал вопрос о ее дальнейшем развитии, главным образом,  с учетом предложений специалистов ЦБ, а также новых технологических возможностей.

Что заложено в концептуальную основу Проекта?

Во-первых, переход на корпоративные принципы сотрудничества с областными библиотеками. Во-вторых, предполагается использование полного электронного документооборота. И, в-третьих, предусмотрено обновление программно-технологической поддержки самой базы. Управление Проектом и администрирование КБД осуществляет Научно-методический отдел библиотековедения РНБ. Руководитель Проекта – С.А. Басов, заведующий  отделом. 

Цели, задачи и механизмы реализации Проекта ориентированы на то, чтобы максимально заинтересовать в нем ЦБ субъектов РФ и, по возможности, облегчить им работу, которую они будут выполнять как участники Проекта. Прежде всего, полнотекстовая база данных формируется документами, уже созданными самими ЦБ в ходе практической деятельности. При этом предусмотрены  особые права для библиотек-участниц Проекта, которым как корпоративным партнерам предоставляется полный доступ к ресурсам базы данных, и право ограничения доступа к отдельным документам для тех библиотек, которые не участвуют в Проекте, и иных  пользователей. Такое мнение высказывали специалисты Национальной библиотеки Чувашской республики, Ивановской и Самарской областных библиотек. Они считают, что  полная «открытость» БД должна быть  предоставлена  только тем библиотекам,  которые заключили с РНБ Соглашение о сотрудничестве.

Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность по Проекту размещены на сайте Проекта (http://www.nlr.ru/nlr/div/nmo/zb/) и включают в себя:

(Приложение 1. Положение о Корпоративной полнотекстовой базе данных “Центральные библиотеки Российской Федерации”; Приложение 2. Список документов (текстов), предоставляемых Библиотекой-участницей Проекта). 

Примерное Соглашение о сотрудничестве и Приложения к Соглашению утверждены Приказом генерального директора РНБ А.В. Лихомановым (от 13.05.11 г.), что упрощает процедуру подписания Соглашений с партнерами. В организационно-правовых документах закреплены права и обязанности ЦБ-участниц и НМОБ РНБ как Оператора Проекта. Соглашением  о сотрудничестве определено, что каждая Библиотека-участница Проекта приказом директора назначает ответственного исполнителя.

Основные направления деятельности по Проекту:

  • Сбор, обработка, хранение документов, предоставляемых Библиотекой-участницей в электронном виде в соответствии с утвержденным  списком документов. Пополнение КБД текстами неопубликованных документов и малотиражных изданий: региональных и локальных нормативно-правовых актов, отчетов, обзоров деятельности муниципальных библиотек региона, методических рекомендаций и др.
  • Программное и технологическое обеспечение формирования КБД и организация доступа к ее ресурсам. Разработка интерфейса сайта КБД, позволяющего более эффективно использовать ее ресурсы.
  • Обеспечение доступа к ресурсам КДБ пользователей и участников Проекта в соответствии с Положением о КБД и условиями Соглашения о сотрудничестве.
  • Управление ресурсами КБД (структурирование базы, актуализация и пополнение ее новыми материалами, учет обращений, проведение опросов, изучение использования КБД и др.). Совершенствование структуры КБД, улучшение ее пользовательских возможностей.
  • Оказание информационно-методической поддержки и консультационной помощи Библиотекам-участницам Проекта.
  • Использование ресурсов КБД в целях осуществления научно-методических и информационных функций РНБ.

С  весны2011 г.  начали подписываться  Соглашения о сотрудничестве с центральными библиотеками субъектов РФ. Это обязательное условие участия в Проекте. В настоящее время 64 ЦБ  подписали Соглашение о сотрудничестве. Наибольшую активность проявили библиотеки Дальневосточного  федерального округа - все ЦБ участвуют в Проекте. В Центральном федеральном округе в состав участниц Проекта вошли около 90% от общего числа ЦБ, в  Приволжском, Северо-Западном, Сибирском и  Уральском – почти 80 %, в Южном – 70% и в Северо-Кавказском – 30%. Первыми подписали Соглашение Псковская областная и Камчатская краевая библиотеки, Национальная библиотека Республики Ингушетия.

В разное время многие специалисты ЦБ писали о важности оперативного пополнения БД – «только в этом случае она станет востребованным ресурсом для ЦБ». Свое слово относительно ресурсов БД высказали специалисты Липецкой областной библиотеки: «ЦБ сами решают, какой информацией делиться с коллегами. Желательно – характеристика библиотеки, статистика по центральной региональной библиотеке и по области, отчеты, правовые документы, разработанные в регионе библиотекой и управлением культуры, материалы конференций, семинаров. Обязательно полные тексты».

С учетом мнений специалистов ЦБ определены виды документов, которыми пополняется КБД, а также сроки их передачи и обязательность электронной доставки документов. В Список документов, предоставляемых библиотеками-участницами, включены обязательные для передачи документы. Это устав, отчет и визитная карточка библиотеки, а также обзор деятельности муниципальных библиотек региона. Визитная карточка – единственный документ, который создается специально для КБД и является источником оперативной фактической информации, в т.ч. некоторых данных государственной статистики, сведений о переходе библиотек в новую правовую форму и др. Все обязательные документы предоставляются в I квартале ежегодно. Доступ к ним открыт для всех пользователей.

В Списке определены документы, которые предоставляются библиотекой-участницей по собственному усмотрению. Это документы, определяющие стратегию развития ЦБ (концепции развития, программы, проекты); нормативные документы, регламентирующие внутриорганизационную деятельность ЦБ (регламенты предоставления библиотекой государственных услуг, положения о структурных подразделениях, об отдельных направлениях деятельности, о коллегиальных и общественных органах управления библиотекой), научно-методические сборники и др.

В настоящее время КБД содержит массив документов, сформированный на предыдущем этапе: в 2002-2010 гг. Это свыше двух тыс. файлов. Доступ к ним осуществляется с главной страницы сайта РНБ (http://www.nlr.ru). Поисковый интерфейс КБД позволяет производить отбор по полным текстам документов по различным поисковым признакам: по библиотеке, тематическому разделу, краткой информации о библиотеке. С момента реализации нового этапа Проекта (за 2011 г.) КБД пополнилась документами, созданными ЦБ по итогам 2010 г.: отчетами, обзорами деятельности муниципальных библиотек, а также визитными карточками - около двухсот документов. Оперативно предоставлены документы Оренбургской, Смоленской, Тамбовской, Ульяновской областными библиотеками и Национальной Республиканской библиотекой Марий Эл. Некоторые ЦБ помимо основных предоставили документы из дополнительного перечня: Новосибирская областная библиотека – отчет о региональном проекте "Парад библиотечных юбилеев", аналитические материалы о кадровой ситуации в муниципальных библиотеках области; Самарская областная библиотека – концепцию развития библиотеки до 2020 года, Национальная библиотека Республики Бурятия – информационно-методические сборники по электронным библиотекам, сохранности фондов, развитию интереса к чтению и др. Более десяти ЦБ уже выслали уставы после перехода в новую правовую форму (в соответствии с законом №83-ФЗ): НБР Бурятии, Новосибирская областная и Красноярская краевая библиотеки – уставы автономных учреждений культуры, Архангельская, Брянская, Курская, Сахалинская, Ульяновская областные библиотеки, НБ Ямало-Ненецкого АО, НБ Удмуртской Республики – бюджетных, Курганская областная – казенного.

Проект позиционируется нами как долгосрочный, крупномасштабный и по-своему уникальный. В 2011-2012 гг. предстоит большая работа по пополнению ресурсов базы, переходу на новую программно-технологическую поддержку КБД, расширению круга участников Проекта. В процессе реализации Проекта могут возникнуть различные вопросы, в том числе стратегического характера. Для их решения создан Координационный совет Проекта, в который приглашены ведущие специалисты РНБ и директора ЦБ из разных федеральных округов страны. В рамках Ежегодного совещания руководителей федеральных и центральных региональных библиотек России (2011 г.) состоялось первое заседание Координационного совета. Обсуждались организационно-технологические вопросы: проблемно-тематического наполнения КБД; принципов отбора документов для обеспечения двух уровней доступа к КБД (первый – открытый доступ для всех пользователей Интернета, второй – корпоративный доступ для ЦБ-участниц Проекта. В связи с предстоящим переходом на авторизированный вход ЦБ-участницы в КБД для самостоятельного ввода визитной карточки и других базе данных) согласовывалась технология взаимодействия участников Проекта. В частности, по предложению членов Координационного Совета срок передачи отчета о деятельности ЦБ перенесен с 15 февраля на 15 марта,

Научно-методический отдел РНБ как Оператор проекта готов рассмотреть любые предложения от каждой Библиотеки-участницы по развитию структуры КБД, по актуализации ее содержания и другим вопросам для того, чтобы совместно создать полноценный профессиональный ресурс, ориентированный на интересы специалистов центральных библиотек. Такой ресурс особенно актуален сегодня, в период масштабных преобразований библиотечной отрасли, которые могут модифицировать жизненно важные функции центральных библиотек субъектов РФ и тем самым  разрушить «центральную нервную систему» библиотечного дела страны.

  

Опубликована:  журнал «Библиотечное дело», 2011. № 21. С.42-44.